Anleitung zum Importieren von Bewegungsdaten in DATEV Lohn & Gehalt

Dieser Artikel erklärt Schritt für Schritt, wie Du die von Deinem Mandanten übermittelten Bewegungsdaten in DATEV Lohn & Gehalt importieren kannst.

Voraussetzungen
Damit Du die Bewegungsdaten aus Fastdocs in DATEV Lohn & Gehalt importieren kannst, muss einmalig eine von Fastdocs definierte Hersteller-Formatbezeichnung hinterlegt werden.

Falls noch keine Formatbezeichnung hinterlegt ist, folge bitte den Anweisungen in unserem Hilfe-Artikel zur Hinterlegung der Fastdocs Hersteller-Formatbezeichnung.

Inhaltsverzeichnis

• Bewegungsdaten in DATEV Lohn & Gehalt importieren
  • Schritt 1: Anmeldung in der Steuerzentrale
  • Schritt 2: Mandanten öffnen
  • Schritt 3: Import für Bewegungsdaten herunterladen
  • Schritt 4: Bewegungsdaten übernehmen
• Unterstützung

Bewegungsdaten in DATEV Lohn & Gehalt importieren

Schritt 1: Anmeldung in der Steuerzentrale

• Melde Dich mit Deiner E-Mail-Adresse in der Steuerzentrale an. Eine detaillierte Anleitung zur Anmeldung findest Du hier: Login Steuerzentrale

Schritt 2: Mandanten öffnen

• Wechsle nach dem Login in der Hauptnavigation zum Menüpunkt Bewegungsdaten. Dort findest Du eine Übersicht der Mandanten, die bereits Bewegungsdaten übermittelt haben.
• Klicke auf den gewünschten Mandanten, um diesen zu öffnen.

Schritt 3: Import für Bewegungsdaten herunterladen

• Mit dem Button Import herunterladen erhältst Du eine ZIP-Datei mit den Importen für die übermittelten Datensätze.
• Für jeden Übertragungsmonat wird eine separate Importdatei erstellt. Wenn beispielsweise Bewegungsdaten für die Monate Februar und März 2025 übermittelt wurden, erhältst Du zwei getrennte Importe - einen mit den Datensätzen für 02/2025 und einen mit den Datensätzen für 03/2025.
• Zusätzlich wird eine eigene Import-Datei für die Fehlzeiten generiert.
• Alle Einträge werden nach dem Download des Imports automatisch als bearbeitet markiert.

Schritt 4: Bewegungsdaten übernehmen

• Öffne Deinen Mandanten in DATEV Lohn & Gehalt
• Öffne den Import-Assistenten unter Datenübernahme -> Bewegungsdaten importieren

• Trage den Monat der Übernahme genau entsprechend der Importdatei ein. Wurden beispielsweise Bewegungsdaten für den Monat 02/2025 übertragen, muss auch 02/2025 als Monat der Übernahme eingetragen werden.
• Wähle nun den Hersteller Fastdocs aus.
• Unter Dateiauswahl kannst Du mit einem Klick auf den Button von diesem PC die entsprechende Import-Datei auswählen. Achte bitte darauf, dass Du die heruntergeladene ZIP-Datei zuvor extrahiert hast. Das Extrahieren einer ZIP-Datei unter Windows erfolgt mit einem Rechtsklick auf die ZIP-Datei und dann unter dem Punkt Alle Extrahieren...

• Nach dem Import findest Du den Bewegungsdatensatz unter dem Reiter Monatserfassung.

Unterstützung

Falls Du Fragen oder Probleme bei der Verarbeitung hast, steht Dir unser Support-Team gerne zur Verfügung.

Kontaktiere uns unter: support@fastdocs.de